Rolle 03

Mitarbeiter für Empfang und Pforte (m/w/d)

Die Position mit der Doppelrolle: nach außen Gastgeber, nach innen Kontrolle. Beides gleichzeitig zu können, ist die eigentliche Anforderung.

Diese Stelle ist derzeit offen. Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung.

Übergabe eines Besucherausweises am Empfangstresen
Übergabe eines Besucherausweises am Empfangstresen

Ein Tag am Empfang

Sechs Lagen, die an einem Tag regelmäßig vorkommen, und wie sie behandelt werden.

  1. Zum Dienstbeginn

    Arbeitsplatz übernehmen

    Telefonanlage, Terminliste, Ansprechpartner im Haus. Was aus der Schicht davor offen ist, steht schriftlich fest.

  2. Bei Ankunft

    Anmelden und ankündigen

    Besucher werden aufgenommen, angekündigt und mit einem Besucherausweis versehen. Der Gast wird nicht auf den Flur geschickt, sondern übergeben.

  3. Am Telefon

    Annehmen und weitervermitteln

    Auskunft zu Erreichbarkeiten im Rahmen dessen, was das Haus freigibt, nicht darüber hinaus.

  4. Zwischendurch

    Post und Waren

    Annahme, Quittung und Weitergabe nach Vorgabe. Sendungen, die nicht angenommen werden dürfen, werden abgewiesen und vermerkt.

  5. Bei Andrang

    Reihenfolge vor Geschwindigkeit

    Niemand wird übersprungen, auch nicht der, der am lautesten wartet. Wer ohne Termin kommt, wird angekündigt, nicht abgewiesen und nicht durchgelassen.

  6. Am Ende

    Schlüssel und Übergabe

    Ausgegebene Schlüssel und Karten kommen zurück, gegen Nachweis. Der Eintrag im Wachbuch schließt den Tag ab.

Ein Empfang, der nur freundlich ist, lässt jeden durch. Einer, der nur kontrolliert, beschädigt den Eindruck, den das Haus hinterlassen will. Gesucht wird beides zugleich.

Was verlangt wird

Die ersten drei Punkte sind gesetzlich vorgeschrieben. Für diese Position zählt darüber hinaus vor allem die Sprache.

Gesetzlich vorgeschrieben

Unterrichtung nach § 34a Abs. 1 GewO

Der Nachweis der Unterrichtung bei einer Industrie- und Handelskammer.

Zuverlässigkeitsüberprüfung

Wird von der zuständigen Behörde durchgeführt. Das Ergebnis entscheidet, nicht wir.

Eintragung im Bewacherregister

Vor dem ersten Einsatz erforderlich. Ohne Eintragung darf niemand eingesetzt werden.

Worauf wir zusätzlich achten

Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Sie sind die erste Person, die ein Gast vom Haus sieht.

Deutsch in Wort und Schrift

Auskunft am Telefon, Eintrag im Wachbuch, Notiz für den Ansprechpartner. Welche weiteren Sprachen für eine konkrete Position gebraucht werden, klären wir vorher.

Ruhe bei Andrang

Wenn mehrere gleichzeitig ankommen, hat die Reihenfolge Vorrang vor der Geschwindigkeit.

Was wir dafür zusagen

Drei Punkte, die für jede dieser Rollen gelten. Mehr sagen wir hier nicht zu.

Vollzeit, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung

Alle drei sind möglich. Welcher Umfang zu Ihnen passt, klären wir im Gespräch.

Schichtdienst

Die Schichtlänge richtet sich nach Objekt und Dienstplanung. Nacht- und Wochenenddienste kommen vor, je nach Bereich.

Dienstkleidung

Die Dienstkleidung wird gestellt.

Einsatzorte liegen im Einsatzgebiet: Gesamtes Hamburger Stadtgebiet, Barsbüttel und Umgebung, Kreis Stormarn.

Wie Sie sich bewerben

Über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite, per E-Mail oder telefonisch.

Gebraucht werden ein kurzer Lebenslauf und, falls vorhanden, der Nachweis über Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

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